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天中宾馆会议室使用管理规定
2013-04-26 10:03   审核人:   (点击: )

津中医发〔2008〕59号

一、会议室的管理

天中宾馆共六个会议室,分别为一楼第一、第二会议室,二楼多功能厅、学术报告厅、中式厅和欧式厅。会议室由天中宾馆管理,面向校内外开放,校内使用计算使用成本,校外使用收取使用费用。

二、会议室的使用程序

1.与天中宾馆联系,预订会议室。

2.从党政办公室领取或从党政办公室网站下载《天中宾馆会议室使用申请表》。

3.填写《使用申请表》各项内容。

4.将填写完毕的《使用申请表》交天中宾馆,天中宾馆按《使用申请表》准备会议室。

三、会议室使用标准

1.普通会议原则上使用南院办公楼会议室或本部门会议室,重要的会议、讲座、文体活动等可使用天中宾馆会议室。

2.学生活动一般使用学生活动中心或教室等,确有需要,可申请使用天中宾馆会议室。

3.校级重要会议及对外接待,可申请布标、鲜花、饮用水、茶点等,一般会议只安排茶水等。

四、成本核算

天中宾馆系独立核算部门,会议室使用进行成本核算。天中宾馆确定会议室使用成本(布标、鲜花、茶点等单独列出),每月报党政办公室经校领导批准后执行。该成本如何计入经济指标,由学校另行确定。

五、注意事项

1.各部门使用天中宾馆会议室,应与其管理部门共同协作,安排布置会场。

2.各部门爱护天中宾馆会议室的公共财物及设施,严禁在桌、椅及墙面上乱写乱画,损坏公共财物及设施。

3.天中宾馆会议室内,严禁使用双面胶及其他粘性胶张贴标语、广告及其他宣传品。严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、吃带皮及带油食物,保持环境卫生。

4.由于使用单位或部门造成的公物及设施损坏,由使用方负责。

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