津中医发〔2008〕59号

一、会议室的管理

天中宾馆共六个会议室，分别为一楼第一、第二会议室，二楼多功能厅、学术报告厅、中式厅和欧式厅。会议室由天中宾馆管理，面向校内外开放，校内使用计算使用成本，校外使用收取使用费用。

二、会议室的使用程序

1.与天中宾馆联系，预订会议室。

2.从党政办公室领取或从党政办公室网站下载《天中宾馆会议室使用申请表》。

3.填写《使用申请表》各项内容。

4.将填写完毕的《使用申请表》交天中宾馆，天中宾馆按《使用申请表》准备会议室。

三、会议室使用标准

1.普通会议原则上使用南院办公楼会议室或本部门会议室，重要的会议、讲座、文体活动等可使用天中宾馆会议室。

2.学生活动一般使用学生活动中心或教室等，确有需要，可申请使用天中宾馆会议室。

3.校级重要会议及对外接待，可申请布标、鲜花、饮用水、茶点等，一般会议只安排茶水等。

四、成本核算

天中宾馆系独立核算部门，会议室使用进行成本核算。天中宾馆确定会议室使用成本（布标、鲜花、茶点等单独列出），每月报党政办公室经校领导批准后执行。该成本如何计入经济指标，由学校另行确定。

五、注意事项

1.各部门使用天中宾馆会议室，应与其管理部门共同协作，安排布置会场。

2.各部门爱护天中宾馆会议室的公共财物及设施，严禁在桌、椅及墙面上乱写乱画，损坏公共财物及设施。

3.天中宾馆会议室内，严禁使用双面胶及其他粘性胶张贴标语、广告及其他宣传品。严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、吃带皮及带油食物，保持环境卫生。

4.由于使用单位或部门造成的公物及设施损坏，由使用方负责。