天津中医药大学办公楼会议室

使用管理规范

 

为规范使用会议室，提高会议室的使用效率，满足学校各类会议和公务接待的需要，更好的为学校各部门服务，特制定《天津中医药大学办公楼会议室使用管理规范》。

一、会议室管理

学校办公楼共有三个会议室，分别为二楼205会议室、211会议室、三楼309会议室。会议室由党政办公室负责协调安排。

二、会议室使用须知

1、党政办公室作为会议室的协调部门，职责是负责协调会议室，不负责为各类会议提供服务。

2、本着“谁承办会谁负责”的原则，承办部门负责会议的具体工作，包括会议通知及会议期间的相关服务，请自备纸杯、杯托、茶叶和水壶等。

3、优先保证学校领导的各类会议（常委会、党政联席会等）以及各种重要接待活动。各二级部门召开的会议如与校级重要会议发生冲突，校级会议优先使用。

4、请保持室内的清洁卫生，不随意乱扔果皮、纸屑等杂物，不损坏室内的多媒体、会议桌等公物。

5、会议结束后，承办部门负责收拾会议室，包括清理垃圾，做卫生，关好空调、多媒体、电源和门窗等，将会议室恢复原貌后，把钥匙归还党政办公室。承办部门务必及时归还钥匙，以防耽误其他部门使用。

三、会议室使用流程

①会议承办部门至少提前半天到党政办公室预定；②做好会前准备，提前到党政办公室领取钥匙；③会议期间，承办部门负责会议服务，自行准备纸杯、杯托、茶叶等会议用品；④会议完毕，做卫生，关闭多媒体、空调、电源、门窗等，将会议室恢复到原貌；⑤锁门，归还钥匙。

四、本管理规范自下发之日起执行，学校OA办公系统投入使用之后，再进行调整。